В январе 2016 г. для 6-дневной 40-часовой недели норма времени в производственном календаре установлена 19 дней и 120 часов. Фактически при расчете по дням норма времени составляет 125 часов. Такая ситуация складывается практически ежемесячно, особенно в дни переносов в связи с праздниками, так что нормы времени 5-ти и 6-ти дневной недели даже за год не уравниваются.Что необходимо сделать для 6-дневной недели в январе:утвердить приказом по санаторию норму времени 125 часов или тем же приказом снизить продолжительность рабочих дней, чтобы в сумме было 120 часов? Или есть другие варианты?Прошу дать конкретный ответ, если можно, приложить образец приказа или дать на него ссылку.заранее благодарю
Ответ
Ответ на вопрос:
Шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем применима на условиях ст. 100 Трудового кодекса РФ. При этом в соответствии со ст. 111 ТК РФ общим выходным днем является воскресенье.
Нормальная продолжительность рабочего времени как для пятидневной рабочей недели, так и для шестидневной рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю. Такое ограничение установлено ст. 91 ТК РФ.
Эксперт делится важной информацией о нормировании труда в материале по ссылке.
Статья 95 ТК РФ устанавливает, что Названное положение одинаково применимо как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.
Вместе с тем, статья 95 ТК РФ для шестидневной рабочей недели вводит дополнительное ограничение, согласно которому накануне выходных дней продолжительность работы при таком режиме не может превышать пяти часов. Данное правило не поставлено в зависимость от продолжительности последней недели в месяце.
Таким образом, при шестидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня накануне выходного дня должна составлять пять часов.
Согласно части 3 ст. 91 ТК РФ, порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. Данный порядок установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.
В соответствии с указанным Порядком, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Интересная информация о Шестидневной рабочей недели с одним выходным днем размещена здесь.
Указанным Порядком и руководствуются при составлении производственного календаря. Как можно отметить, данный Порядок рассчитан на пятидневную рабочую неделю, а для шестидневной недели порядок расчета нормы часов ограничен нормами ТК РФ о 40-часовой рабочей неделе, переносе праздничных и сокращении предпраздничных дней, выходном в воскресенье и пяти часах работы в субботу.
Трудовое законодательство не установило продолжительность рабочего времени для рабочих дней при установлении шестидневной рабочей недели (кроме субботы). Поэтому на практике применяется следующий режим работы:
7 ч. + 7 ч. + 7 ч. + 7 ч. + 7 ч. + 5 ч. = 40 ч. в неделю.
Исходя из этого и следует рассчитывать норму часов при шестидневной неделе.
В связи с несоответствием чередования рабочих и выходных дней, сокращения предпраздничных и переноса праздничных дней, норма рабочего времени за месяц при пятидневной и шестидневной рабочей неделе может различаться.
Вместе с тем, производственный календарь, устанавливающий норму рабочего времени за определенные календарные периоды в пределах соответствующего календарного года, является обязательным при любом режиме рабочего времени. Следовательно, график работы при шестидневной рабочей неделе необходимо составлять с соблюдением месячной нормы рабочего времени, если работнику не установлен суммированный учет с более продолжительным учетным периодом.
Таким образом, работодатель не вправе увеличить норму рабочего времени, установленную производственным календарем. В данной ситуации нужно пересмотреть график работы таким образом, чтобы выйти на норму часов: либо уменьшить количество рабочих дней, либо сократить продолжительность рабочего дня.
Поскольку продолжительность рабочего дня и чередование рабочих и выходных дней установлено Правилами внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР), нужно внести в них изменения. Сделать это можно путем издания приказа (в произвольной форме) о внесении изменений в ПВТР. Кроме того, поскольку в трудовых договорах работников есть ссылка на ПВТР, в них также нужно внести изменения путем заключения дополнительных соглашений.
Примечание : если работнику установлен оклад, и в соответствии с установленным у вас режимом работы он отработал все рабочие дни месяца (или иного учетного периода), то ему необходимо выплатить полный оклад.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Нормативная база: Трудовой кодекс РФ
Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.*
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
(часть третья введена Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.
Статья 100. Режим рабочего времени
Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Статья 111. Выходные дни
Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной день.
Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н "Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.09.2009 N 14900)
ИСЧИСЛЕНИЯ НОРМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ОПРЕДЕЛЕННЫЕ
КАЛЕНДАРНЫЕ ПЕРИОДЫ ВРЕМЕНИ (МЕСЯЦ, КВАРТАЛ, ГОД)
В ЗАВИСИМОСТИ ОТ УСТАНОВЛЕННОЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В НЕДЕЛЮ
1. Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
2. Перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха.
У работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, не осуществляется.
С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,
эксперт Системы Кадры
Актуальные кадровые изменения
-
Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут. -
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта. -
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело». -
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти. -
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
Для чего нужен производственный календарь на 2018 год при шестидневной рабочей неделе? Сколько рабочих дней в 2018 года при «шестидневке»? Какая норма рабочего времени в таком режиме работы в 2018 году? Вы можете ознакомиться с производственным календарем в данной статье.
Общие сведения о производственном календаре
Всего в 2018 году 365 календарных дней. Однако в России довольно много праздничных дней. Также к ним присоединяются выходные дни (при шестидневной рабочей неделе –воскресенье). Как не запутаться и правильно распределить нормы рабочего времени при «шестидневке»? Более того, если речь идет про бухгалтерию, то рабочие, праздничные и выходные дни нужно учитывать при расчете отпускных, командировочных и при составлении отчетности. Для этого и формируется производственный календарь на 2018 год при шестидневной рабочей неделе.
Составление календаря на 2018 год
Статьей 112 Трудового кодекса РФ определены нерабочие праздничные дни, а Постановлением Правительства РФ от 14 октября 2017 года №1250 «О переносе выходных дней в 2018 году». Эти нормативные правовые акты являются основной для формирования производственного календаря на 2018 год с выходными и праздничными днями.
Что говорит ТК РФ про нерабочие дни
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новый год;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
Такой список нерабочих праздничных дней фиксированный и из года в год не меняется. Он закреплен в статье 112 Трудового кодекса РФ.
Какие переносы в 2018 года не распространяются не «шестидневку»
Статья 112 ТК РФ предусматривает, что перенос выходных дней осуществляется в целях рационального планирования рабочего времени в организациях и учета интересов различных категорий граждан РФ по созданию условий для полноценного отдыха. В этих целях Постановлением Правительства РФ от 14 октября 2017 года №1250 «О переносе выходных дней в 2018 году» предусмотрено следующее смещение выходных дней:
Читайте также Как получить статус резидента особой экономической зоны
Таким образом в 2018 года перенесены такие выходные дни:
- суббота 6 января на пятницу 9 марта;
- воскресенье 7 января на среду 2 мая.
- Также для оптимизации времени отдыха поменяли местами выходные с рабочими днями (субботы будут рабочими, а понедельники – выходными):
- субботу 28 апреля с понедельником 30 апреля;
- субботу 9 июня с понедельником 11 июня;
- субботу 29 декабря с понедельником 31 декабря.
При шестидневной рабочей неделе субботы не являются выходными днями, а значит, для шестидневки эти переносы не предусмотрены.
Для работающих на условиях шестидневной недели 9 марта, 30 апреля, 11 июня и 31 декабря 2018 года останутся рабочими днями, поскольку перенос выходных на эти даты планируется с субботних дней, совпавших с нерабочими праздниками, а для «шестидневки» суббота выходным не является.
В связи с переносом 7 января на 2 мая у работников с шестидневной рабочей неделей в 2018 году будет подряд два выходных на майские праздники – 1 – 2 мая.
Сокращенными рабочими днями с уменьшением продолжительности рабочего времени на один час в 2018 году для работников на шестидневке будут 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря.
Производственный календарь на 2018 год при «шестидневке»
Перед вами производственный календарь на 2018 год при шестидневной рабочей неделе:
Далее приведем поквартальный производственный календарь при шестидневной рабочей неделе (с выходными и праздничными днями). С учетом всех переносов производственный календарь для шестидневной рабочей недели будет выглядеть так (предпраздничные дни, когда продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час, отмечены звездочкой*):
С обновлением от 05.05.2018
Производственный календарь (ПК) - это неофициальный документ, который, учитывая нормы законодательства, облегчает нормирование и учёт рабочего времени в текущем году. В 2018 году основными правовыми и бухгалтерскими порталами опубликовано 2 вида ПК: на 5-дневную и 6-дневную рабочие недели. Ежегодно порядок составления ПК негласно основан на нормах Минздравсоцразвития РФ.
СКАЧАТЬ
(PDF, 99 кб)
(PDF, 87 кб)
Производственный календарь внедрён во все современные системы бухучета.
ПК может использоваться как в бумажном, так и в электронном формате. Второй предпочтительнее, т. к.:
- многие сервисы имеют функцию предварительного уведомления, и пользователь календаря никогда не пропустит праздничные дни и их периоды, а ещё официальные переносы;
- облегчает вычислительную часть благодаря встроенным калькуляторам рабочего времени
Производственный календарь на 2018 год при 5-дневной неделе по кварталам
31 – праздничный/выходной день
31* – предпраздничный сокращенный день
31 – рабочий день
Краткая версия
I квартал 2018 г.
| Январь | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Февраль | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22* | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Март | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 26 | 27 | 28 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 5 | 6 | 7* | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 |
II квартал 2018 г.
| Апрель | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28* | 29 |
| 30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Май | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 7 | 8* | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
| Июнь | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9* | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
III квартал 2018 г.
| Июль | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Август | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 |
| Сентябрь | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 |
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
IV квартал 2018 г.
| Октябрь | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Ноябрь | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 |
| Декабрь | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 |
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29* | 30 |
| 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Нормы рабочего времени на 2018 год в производственном календаре
Итак, все нормы количества выходных и рабочих дней, а также количество рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях можно объединить в одну наглядную таблицу:
| Период | Количество дней | Рабочих часов при неделе | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Календарных | Рабочих | Выходных | 40 часов | 36 часов | 24 часа | |
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 28 | 19 | 9 | 151 | 135,8 | 90,2 |
| Март | 31 | 20 | 11 | 159 | 143 | 95 |
| 1 квартал | 90 | 56 | 34 | 446 | 401,2 | 266,8 |
| Апрель | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| Май | 31 | 20 | 11 | 159 | 143 | 95 |
| Июнь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
| 2 квартал | 91 | 61 | 30 | 485 | 436,2 | 289,8 |
| 1 полугодие | 181 | 117 | 64 | 931 | 837,4 | 556,6 |
| Июль | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Сентябрь | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
| 3 квартал | 92 | 65 | 27 | 520 | 468 | 312 |
| 9 месяцев | 273 | 182 | 91 | 1451 | 1305,4 | 868,6 |
| Октябрь | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Декабрь | 31 | 21 | 10 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| 4 квартал | 92 | 65 | 27 | 519 | 467 | 311 |
| 2 полугодие | 184 | 130 | 54 | 1039 | 935 | 623 |
| 2018 год | 365 | 247 | 118 | 1970 | 1772,4 | 1179,6 |
ФАЙЛЫ
Разъяснения по нормам рабочего времени
Ст. ст. 91 и 92 ТК РФ нормирована продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников:
- общепринятая — 40-часовая рабочая неделя;
- для сотрудников предприятия до 16 лет - до 24 ч/нед.;
- от 16 до 18 лет - до 35 ч/нед.;
- для инвалидов 1 и 2 степени - до 35 ч/нед.;
- для работников вредных и тяжёлых производств - до 36 ч/нед.
Также предусмотрены особые режимы для учащихся и работающих неполное время. По ТК РФ и приказу Минздравсоцразвития № 588н от 13.08.09 любая компания коллективным соглашением может установить другую продолжительность рабочего времени, которая не может превышать максимум, установленный по Трудовому Кодексу.
Важно!
- В организациях с суммированным учётом времени по периодам, равным месяцу или году или иному отрезку времени, их норма дня, недели и месяца высчитывается исходя из установленной в ТК РФ нормы периода работы.
- При суммированном учёте сверхурочной не будет признаваться работа в праздничные и выходные дни, входящие в этот период. Таковой признаётся переработка сверх времени периода.
- Так, если период — это 3 квартал 2018 года, то нормой будет 520 часов. Значит, сверхурочным признают отработанное время с 521 часа.
- Стоит отметить, что нарушения ТК РФ в данном случае не будет, т. к. оплату за работу в праздничные/выходные должны будут произвести в двойном размере.
Но в любом случае дневная норма исчисляется из стандартного предположения о длительности недели - 5/2. Даже если организация на 6-дневке. Высчитывается норма путём деления недельного времени на 5:
- 40 ч. / 5 = 8 ч.
- 36ч. / 5 = 7,2 ч.
- 24 ч. / 5 = 4,8 ч.
- И т. п.
Стандартный вариант производственного календаря учитывает все предусмотренные ТК РФ нормы рабочего времени. Бухгалтеру остаётся только выяснить категорию сотрудника, чтобы посчитать ему зарплату.
Месячная норма (МН) рассчитывается исходя из дневной (ДН):
ДН* количество рабочих дней в месяце = МН,
если в месяце предполагается уменьшение рабочего дня из-за последующего праздника, то число часов уменьшения вычитается из МН.
К примеру, месячная норма рабочего времени в ноябре 2018 года при 5-дневной (40-часовой) неделе:
(40ч. / 5)* 21 = 8*21 = 168 часов.
Годовая норма рабочих часов высчитывается по формуле:
ДН* количество рабочих дней в году - часы «уменьшения».
Праздничные и сокращенные дни по календарю
Итак, какие же праздники нас ожидают в 2018 году и какие дни будут перед этими праздниками сокращенными расскажем подробно ниже.
Праздничные дни
Так, перечень официальных нерабочих праздничных дней на федеральном уровне дан в ст.112 ТК.
Но Россия - многоконфессиональная страна, и праздники у её граждан могут отличаться. Поэтому и ст. 6 ТК РФ и ст.4 ФЗ «О свободе совести о религиозных объединениях» закрепляют, что власти субъектов РФ могут объявить праздничными и иные дни с учётом местных традиций и верований. Так, например, в Республике Татарстан таковыми являются: 25 июня, 30 августа, 1 сентября. Праздники субъекта включаются в ПК этого субъекта и влияют на норму рабочего времени.
Праздник-выходной
Ч. 2 ст.112 закрепляет: если праздник выпал на нерабочие субботу или воскресенье, то взамен этого выходного предоставляется ещё один день отдыха - следующий рабочий. Это правило действительно для всего времени кроме Новогодних каникул. Так, 4 ноября 2018, День народного единства, - воскресенье, поэтому выходными будут 3, 4 и 5 ноября.
В соответствии со ст.113 запрещено привлекать сотрудников к работе в праздничные дни. Об этом легко помнить, используя ПК: даты подсвечиваются и при наведении на них стрелки появляются всплывающие подсказки - предупреждения.
Сокращение рабочего дня перед праздником
В календаре помимо праздников отмечены и предпраздничные дни с пометкой об обязательности сокращения рабочего дня на один час (по ст.95 ТК). «Умный» ПК учтёт и дни переносов праздников с выходного на будний день.
Переносы выходных дней в 2018 году
Праздников в РФ много и иногда эти дни выпадают не совсем удобно для граждан. В целях оптимизации времени отдыха законодатель в той же ст.6 ТК РФ предусмотрел возможность переноса праздников на другие дни. Оформляется он ежегодным Постановлением Правительства. Из новогодних каникул можно перенести не более 2 дней, что и делается уже несколько лет подряд.
В 2018 году переносы будут следующими:
- С субботы 6 января — на пятницу 9 марта
- С воскресенья 7 января — на среду 2 мая
- С субботы 28 апреля — на понедельник 30 апреля
- С субботы 9 июня — на понедельник 11 июня
- С субботы 29 декабря — на понедельник 31 декабря
Все переносы стали официально известны осенью 2017 года, но тем не менее еще возможны коррективы, имейте это ввиду.
Скачать файлы календаря чтобы распечатать
Файлы можно скачать в формате PDF или PNG:
СКАЧАТЬ ФАЙЛЫ КАЛЕНДАРЯ
Производственный календарь при 6-дневной рабочей неделе
Предпраздничные сокращенные дни при 6-дневной неделе в этом году предусмотрены 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря.
Календарь в удобном Word-формате доступен по ссылке ниже:
ФАЙЛЫ
Региональные календари
Для Татарстана, Башкортостана и Крыма применяются отдельные календари:
Еще несколько слов о календаре
Какие данные можно увидеть на производственном календаре
ПК - неофициальный документ, его введение и использование не регламентировано законодательством. Однако, по сути, ПК - это отражение некоторых статей законов на обычном календаре.
Кроме, собственно, обычного календаря с пометками о рабочих, выходных и праздничных (официальных и народных) днях ПК включает:
- таблицы с рассчитанными нормами рабочего/нерабочего времени по месяцам и кварталам,
- числовую информацию о количестве рабочих и выходных в каждом отчётном периоде (от месяца до года),
- информацию о переносах праздников и об уменьшении длительности рабочего дня перед ними.
Кому нужен календарь
Работающее население РФ практически всегда обращается к ПК при планировании отпуска.
Бухгалтеры с помощью ПК рассчитывают выплаты по нетрудоспособности, отпускные, зарплату. Полное начисление происходит при выполнении нормы рабочего времени в месяце. Пропорциональное начисление произведут в случае, когда сотрудник отработал не весь месяц.
В «серых» компаниях ПК используют кадровики, которые обычно ответственны за расчёт части зарплаты «в конвертах». Также они составляют на его основе графики работ и смен, считают количество дней отпуска, на которое имеет право сотрудник.
Остальное население узнаёт из ПК о профессиональных и иных праздниках, выходных; использует иную информацию.
Производственный календарь незаменим для бухгалтера, поэтому должен быть всегда на виду.
Скопировать урл
Распечатать
- Действующее трудовое законодательство допускает установление работодателем (организацией или ИП) нескольких режимов рабочей недели для своих работников:
✔ 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (как правило в субботу и воскресенье) продолжительностью не более 40 часов;
✔ 6-дневная рабочая неделя с одним выходным днем (как правило в воскресный день) продолжительностью не более 40 часов;
✔ рабочая неделя со скользящим графиком выходных дней;
✔ неполная рабочая неделя.
Основание для установления 6-дневной рабочей недели
Установление шестидневной рабочей недели возможно на законных основаниях.
Режим 6-дневной рабочей недели может быть установлен как для всех работников организации или ИП, так и для отдельных категорий или должностей работников в связи с той или иной производственной необходимостью. Особенности режима труда и отдыха работников, в том числе продолжительность рабочей недели прописываются в Правилах внутреннего трудового распорядка работодателя.
Для микропредприятий режим 6-дневной рабочей недели прописывается в трудовых договорах с каждым работником.
Необходимость в 6-дневной рабочей неделе.
Шестидневная рабочая неделя устанавливается чаще всего в магазинах, точках общественного питания, в медицинских учреждениях и образовательных заведениях и так далее, т.е. в местах преимущественно сервисного обслуживания населения.
Как правило, обслуживающие заведения работают ежедневно по 10-12 часов, т.е. за гранью нормальной продолжительности рабочего дня работника, т.к. действующее законодательство устанавливает 8-часовой рабочий день в качестве максимальной продолжительности рабочего времени человека.
И хотя допускается возможность привлечения работников к сверхурочной работе, такое привлечение допустимо исключительно с согласия самого работника при условии повышенной оплаты времени сверхурочной работы из расчета полуторной ставки за первые два часа сверхурочной работы и в двойной размере в последующее время. При этом продолжительность самой сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов за весь год.
Спрашивается, как в таком случае обеспечить ежедневный режим работы предприятия в течение, скажем, 12 часов?
Оптимальным выходом в этой ситуации станет организация сменной работы работников по 6-7 часов в день в течение 6-дневной рабочей недели.
При 6-дневной рабочей недели продолжительность рабочей недели может составлять как 40 часов, т.е. нормальную продолжительность (7 часов в течение 5 дней, в предвыходной день - 5 часов), так и сокращенную продолжительность (35-часовую или 24-часовую рабочую неделю).
Особенности 6-дневной рабочей недели
Обратите внимание, что при шестидневке, накануне выходных дней продолжительность работы работника не должна превышать 5 часов.
Если по каким-то причинам выходной день в воскресенье не может быть предоставлен, то работник вправе выбрать любой другой день в течение рабочей недели для отдыха. Длительность же непрерывного еженедельного отдыха не должна быть меньше 42 часов.
Некоторые правила присущие пятидневной рабочей неделе, действуют и при шестидневной рабочей недели.
Например, что касается отпусков для работников с шестидневкой, то в данном случае он рассчитывается также, как и для пятидневки. Ведь количество отпускных дней не связано с количеством отработанных часов и должно составлять ежегодно 28 дней (если только работники не относятся к категории работников с удлиненными отпусками).
Ни для кого не является секретом, что некоторые работодатели вместо привычных пяти трудовых дней устанавливают для коллектива шестидневную рабочую неделю. По этой причине многих интересует ряд вопросов:
- Какова норма часов в неделю при шести рабочих днях;
- Как оплачивается переработка;
- Какой должна быть продолжительность отдыха при таком графике работы;
- Как рассчитываются отпуска при шестидневном рабочем графике;
- Как подсчитать норму рабочего времени;
- Как установить шестидневный график работы в организации.
Наиболее распространенными вариантами графиков является либо 5-дневная рабочая неделя, либо работа посменно (сутки через трое). В обоих случаях следует руководствоваться общепринятой нормой часов работы в неделю – не более 40 час. То же самое касается и тех, кто трудится на «шестидневке», и все часы, которые сотрудник протрудился сверх нормы, должны быть оплачены в повышенном размере, даже если в трудовом договоре заранее были указаны такие особенности графика.
Ниже рассмотрим ситуацию, когда работодатель обязан делать доплаты за сверхурочную работу:
Никанорова С.И. работает в организации, где установлен график работы 6 дней в неделю, выходной – воскресенье. Ее рабочий день длится с 09 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин. По субботам она трудится с 10 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин. Таким образом, свою недельную норму часов (40 час.) она вырабатывает уже в пятницу. Ее часы работы в субботу считаются сверхурочными, несмотря на то, что в локальных документах организации указан рабочий режим.
В соответствии с ТК РФ, ей ежемесячно должны начисляться доплаты за работу сверх нормы, однако руководитель это не делает. Никанорова С.И. обратилась в Профсоюз с жалобой на отсутствие доплат, и после проверки орган установил, что действия руководителя Никаноровой С.И. являются незаконными.
Таким образом, все часы, превышающие недельную норму (40 час.), являются сверхурочными и подлежат обязательной компенсации в более высоком размере, чем время работы по графику в будни.
На какие нормативные документы и законы следует ориентироваться работникам, трудящимся на шестидневке, и работодателям, планирующим установить такой график:
- «Производственный календарь на 2017 год»;
- ст. 100 ТК РФ о режиме рабочего времени;
- ст. 91 ТК РФ о нормальной продолжительности рабочего времени;
- ст. 111 ТК РФ о выходных днях;
- ст. 152 ТК РФ о сверхурочной работе.
Можно ли установить шестидневную рабочую неделю с одним выходным и как это сделать?
Законодательство не делает каких-либо запретов касаемо формирования графика работы в организациях: руководители могут устанавливать как пятидневные или сменные, так и ненормированные режимы. Однако следует помнить, что, вне зависимости от графика, действует только одна норма часов работы в неделю – 40 час. Остальное время работы в выходные дни оплачивается в двойном размере.
Чтобы не допустить ошибок в расчете, в каждой компании должен вестись табель учета рабочего времени, в котором будут указаны все сотрудники и дни, в которые они трудились или отдыхали. В конце отчетного периода данный документ предоставляется в бухгалтерию, и на основании него производится начисление зарплаты каждому работнику.
Если предприятие было организовано только недавно, то режим рабочего времени необходимо отразить во внутренних документах:
- Коллективном договоре;
- Трудовых договорах (при заключении с работниками);
- Правилах внутреннего трудового распорядка.
Если же организация планирует перейти с пяти- на шестидневный рабочий график, придется либо перезаключать трудовые договоры, либо составлять дополнительные соглашения к ним. В любом случае все документы должны быть оформлены надлежащим образом и содержать необходимую информацию, в противном случае это будет считаться нарушением трудового законодательства.
Таким образом, при решении перейти на шестидневную рабочую неделю нужно учитывать несколько нюансов:
- Изменения должны производиться только с письменного согласия всех работников (ст. 72 ТК РФ). Исключение составляют лишь случаи, когда оставить прежний график работы невозможно ввиду технических или организационных причин: тогда достаточно только решения руководителя в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ);
- Работодатель обязан уведомить своих подчиненных не позднее чем за 2 месяца до перевода на новый режим работы, предоставив им уведомление на подпись;
- С работниками, согласными на новый график, заключаются дополнительные соглашения. Тем, кто не согласен, необходимо предложить подходящие свободные вакансии, а при их отсутствии или отказе сотрудники подлежат увольнению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, и им придется выплатить выходное пособие, равное величине двухнедельного среднего заработка.
Важно! Длительность непрерывного еженедельного отдыха не должны быть менее 42 часов при шестидневном графике работы. Рассмотрим правильный пример составления режима дня:
Давыдова О.М. работает на предприятии бухгалтером. Ее рабочие дни с понедельника по пятницу длятся с 08 час. 00 мин. до 16 час. 00 мин. В субботу она трудится с 08 час. 00 мин. до 12 час. 00 мин. Таким образом, на отдых до понедельника у нее остается 44 часа, и работодатель не нарушает законодательство.
Как быть, если в организации установлен пятидневный график, но сотрудникам периодически приходится выходить на работу в свои выходные дни? В этом случае составлять дополнительное соглашение к трудовому договору необязательно, ведь это не является постоянным режимом работы, однако переработка должна оплачиваться в любом случае. При желании сотрудники могут воспользоваться другим вариантом – попросить своего руководителя предоставлять отгулы, которые исчисляются в двойном размере от количества часов переработки.
Как рассчитать норму рабочего времени при шестидневной неделе работы с одним выходным днем: правила
Особых сложностей при расчете здесь возникать не должно – достаточно помнить, что все время, превышающее 40 часов в неделю, должно быть оплачено соответствующим образом. Для расчета следует использовать табель учета рабочего времени, при этом максимальная продолжительность переработки за один день не может быть более 5 часов даже при условии доплаты. Что может быть исключением:
- Работник остается трудиться в организации в свой выходной день более чем на 5 часов по собственной инициативе;
- Превышение нормы переработки в 5 часов за один выходной вызвано производственной необходимостью, но это на случай проверки должно быть подтверждено документально.
Если в организации официально установлена пятидневка, но работнику пришлось выйти в свой выходной, он может компенсироваться отгулом на основании его заявления, которое должно содержать следующую информацию:
- Наименование предприятия, Ф.И.О. директора;
- Суть: просьба предоставить другой день отдыха с указанием конкретной даты за выход на работу в выходной (дата также указывается);
- Число составления и подпись сотрудника, просящего отгул.
В некоторых организациях существует практика, согласно которой при систематическом допущении переработок работникам предоставляются отгулы без их заявлений. Законодательно это допускается, но такое условие должно быть отражено в коллективном или трудовом договоре, или же во внутренних нормативных актах предприятия.
Что касается отпусков, то здесь используется общий порядок расчета вне зависимости от того, какой распорядок дня установлен в компании. Их длительность не зависит от количества отработанных часов и должна составлять минимум 28 календарных дней. Исключением являются категории работников, которым предоставляются дополнительные отпуска: в таком случае длительность отдыха может быть и больше регламентируемой ТК РФ нормы.
Самым важным нюансом при установлении шестидневной рабочей недели является правильное оформление всех документов с отражением трудового распорядка. Если же работник изначально устраивался на пятидневку, а через некоторое время ему пришлось перейти на шестидневный режим, и переработка не оплачивается, он имеет право пожаловаться в Профсоюз или Государственную инспекцию по охране труда, однако наибольшей эффективностью обладают коллективные жалобы.
